همه اطلاعات شرکت شما — فروش، حسابداری، انبار، خرید، منابع انسانی و پروژه — در یک سامانه واحد و از طریق مرورگر. بدون خرید سرور، بدون نصب و با پرداخت ماهانه.
ERP تحت وب یا میزبانیشده
یک نسخه اختصاصی از نرمافزار برای هر مشتری روی سروری جداگانه نصب و پیکربندی میشود.
- راهاندازی پروژهای و چندهفتهای
- قیمت استعلامی و هزینه اولیه سنگین
- بهروزرسانی نیازمند مراجعه پشتیبان
- نگهداری سرور بر عهده شماست
ERP ابری واقعی (مدل ERPکار)
همه شرکتها روی یک زیرساخت مشترک و با دادههای کاملاً تفکیکشده کار میکنند.
- حساب کاربری در همان روز فعال میشود
- پرداخت ماهانه و قابل پیشبینی
- بهروزرسانی خودکار و مرکزی
- نگهداری زیرساخت با ماست
گزارش گرفتن سخت شده
برای یک گزارش ساده باید چند فایل اکسل را با هم تطبیق دهید.
موجودی انبار نمیخواند
عدد سیستم با موجودی واقعی انبار تفاوت دارد و علتش معلوم نیست.
ثبت اطلاعات تکراری است
یک فاکتور فروش را چند نفر در چند جای مختلف وارد میکنند.
مانده حسابها مبهم است
نمیدانید مانده دقیق هر مشتری و تأمینکننده چقدر است.
پیگیریها فراموش میشوند
سرنخهای فروش در یادداشت شخصی میمانند و از دست میروند.
دانش با افراد میرود
با رفتن یک کارمند، بخشی از اطلاعات شرکت هم از بین میرود.
حسابداری و امور مالی
دفتر حسابها، اسناد، ترازنامه و صورت سود و زیان.
فروش و مشتریان
سرنخ، پیشفاکتور، فاکتور و پیگیری مطالبات در یک مسیر.
انبار و موجودی
چند انبار، موجودی لحظهای و انتقال بین انبارها.
خرید و تدارکات
فاکتور خرید، مرجوعی و پرونده تأمینکننده.
خزانهداری
دریافت و پرداخت، حساب بانکی و انتقال وجه.
منابع انسانی
پرسنل، حضور و غیاب، مرخصی و حقوق و دستمزد.
مدیریت پروژه
وظایف، زمانبندی، پیشرفت و ثبت زمان کارکرد.
صندوق فروشگاهی
فروش حضوری متصل به انبار و حسابداری.
قرارداد و پیشفاکتور
مدیریت قراردادها، استعلام و پیشفاکتور فروش.
گزارش و داشبورد
دید یکپارچه مدیریتی بر پایه داده زنده.
ERP ابری برای شرکت کوچک منطقیتر است
هزینه اولیه نزدیک به صفر، راهاندازی در چند روز و امکان افزودن کاربر و ماژول هر زمان که رشد کردید.
۱. بررسی نیاز
در یک جلسه کوتاه، فرآیندهای فعلی و ماژولهای ضروری مشخص میشوند.
۲. فعالسازی حساب
حساب کاربری شرکت ساخته و کاربران و سطوح دسترسی تعریف میشوند.
۳. ورود اطلاعات پایه
کالا، مشتری، تأمینکننده و ماندههای اولیه از اکسل وارد میشوند.
۴. آموزش تیم
آموزش کوتاه و نقشمحور برای هر گروه از کاربران برگزار میشود.
۵. شروع کار واقعی
کار روزمره در سیستم آغاز و پشتیبانی هفتههای اول انجام میشود.
۶. توسعه تدریجی
با رشد شرکت، ماژولهای جدید بدون توقف کار اضافه میشوند.
اندازه و مرحله رشد
ERPکار برای شرکتهای ده تا صد نفره ساخته شده است؛ جایی که تعداد تراکنشها از ظرفیت اکسل عبور کرده اما بودجه و زمان لازم برای یک پروژه پیادهسازی چندماهه وجود ندارد.
اگر شرکت شما تازه از مرحله استارتاپی عبور کرده و هر واحد فایل و روش خودش را دارد، این دقیقاً همان نقطهای است که یک سامانه یکپارچه بیشترین بازده را میدهد.
حوزه فعالیت
- شرکتهای بازرگانی که خرید، فروش و انبار را همزمان مدیریت میکنند
- شرکتهای خدماتی و پروژهمحور با درآمد وابسته به زمان تیم
- کسبوکارهای در حال رشد که از اکسل عبور کردهاند
- شرکتهای پخش و توزیع با شبکه مشتریان گسترده
- دفاتر فنیمهندسی، مشاوره و آژانسهای خدماتی
- فروشگاهها و کسبوکارهایی با فروش حضوری و آنلاین
شروع با همه ماژولها
فعالکردن همزمان همه بخشها تیم را سردرگم و پروژه را نیمهکاره میکند.
نادیده گرفتن انتقال داده
اگر اطلاعات فعلی مرتب نباشد، راهاندازی چند برابر طول میکشد.
تمرکز روی فهرست امکانات
معیار درست، تطابق با فرآیند واقعی شماست، نه تعداد قابلیتها.
امنیت اطلاعات در ERP ابری
رایجترین نگرانی درباره ERP ابری، امنیت داده است. برای بیشتر شرکتهای کوچک، نگهداری داده روی سروری که یک ارائهدهنده حرفهای مدیریت میکند امنتر از سروری است که در گوشه دفتر بدون پشتیبانگیری منظم کار میکند.
در ERPکار ارتباط بین مرورگر و سرور رمزنگاری شده است، از اطلاعات بهصورت منظم پشتیبان گرفته میشود و دسترسی هر کاربر در سطح نقش قابل محدودسازی است.
هزینه: ابری در برابر نصبی
در مدل نصبی، هزینه اصلی در ابتدا پرداخت میشود: لایسنس، سرور، پیادهسازی و آموزش. بعد از آن هزینههای پنهانی مثل نگهداری، پشتیبانگیری و نیروی فنی باقی میماند.
در مدل ابری این هزینهها به یک پرداخت ماهانه قابل پیشبینی تبدیل میشوند. برای شرکتی که در حال رشد است و نمیخواهد سرمایهاش را در نرمافزار قفل کند، این تفاوت تعیینکننده است.
آیا برای استفاده از نرم افزار ERP ابری به سرور نیاز دارم؟
خیر. تمام زیرساخت روی سرورهای ERPکار قرار دارد و شما فقط با مرورگر وارد میشوید. نه سرور میخرید، نه نرمافزاری نصب میکنید و نه نگران پشتیبانگیری هستید.
اطلاعات شرکت من چطور از شرکتهای دیگر جدا میماند؟
هر شرکت فضای داده مستقل خود را دارد و کاربران هر شرکت فقط به اطلاعات همان شرکت دسترسی دارند. دسترسیها در سطح نقش و کاربر قابل تعریف است.
اگر بعداً بخواهم ماژول جدید اضافه کنم چه میشود؟
ماژولها بهصورت جداگانه فعال میشوند. میتوانید با حسابداری و فروش شروع کنید و بعد از رشد، منابع انسانی، پروژه یا صندوق فروشگاهی را اضافه کنید.
آیا امکان انتقال اطلاعات از اکسل وجود دارد؟
بله. کالاها، مشتریان، تأمینکنندگان و ماندههای اولیه از طریق فایل اکسل قابل ورود هستند.
راهاندازی چقدر طول میکشد؟
برای یک شرکت کوچک با اطلاعات پایه آماده، معمولاً چند روز کاری. عامل تعیینکننده در عمل، سرعت آمادهسازی اطلاعات اولیه از سمت شماست.
ERPکار را در عمل ببینید
در جلسه دمو یک نمونه واقعی از کار روزمره شما را پیاده میکنیم؛ از ثبت سفارش مشتری تا صدور فاکتور، کسر از انبار و ایجاد سند حسابداری.