دفتر کل، اسناد حسابداری و گزارشهای مالی شرکت را از هر جایی و فقط با مرورگر مدیریت کنید. چون حسابداری مستقیماً به فروش، خرید و انبار وصل است، بیشتر اسناد بهصورت خودکار ایجاد میشوند.
ثبت دوباره، خطای دوباره
در بیشتر شرکتهای کوچک، حسابدار فاکتورهای فروش را دوباره در نرمافزار حسابداری وارد میکند. این کار وقت میبرد، خطا میسازد و باعث میشود گزارش مالی همیشه چند روز عقب باشد.
وقتی حسابداری بخشی از یک سامانه یکپارچه باشد، هر فاکتور در لحظه سند میشود و ثبت دستی فقط برای اقلامی مثل هزینههای اداری باقی میماند.
گزارشی که همیشه عقب است
وقتی اسناد با فاصله چند روزه ثبت میشوند، مدیر همیشه بر اساس تصویری از گذشته تصمیم میگیرد. تراز آزمایشی اول ماه بعد آماده میشود؛ یعنی وقتی که برای اصلاح مسیر دیر است.
در ERPکار ترازنامه و صورت سود و زیان در هر لحظه قابل استخراجاند، چون دادهها زنده هستند و منتظر ورود دستی نمیمانند.
کدینگ چندسطحی حسابها
ساختار حسابها را متناسب با کسبوکار خودتان تعریف کنید.
اسناد خودکار و دستی
فاکتورها خودشان سند میزنند؛ هزینهها را دستی ثبت میکنید.
دفتر روزنامه، کل و معین
گردش هر حساب را در هر سطحی که لازم دارید دنبال کنید.
ترازنامه و سود و زیان
گزارشهای استاندارد مالی در هر لحظه و بدون آمادهسازی.
حسابهای دریافتنی و پرداختنی
مانده واقعی هر مشتری و تأمینکننده همیشه در دسترس است.
مراکز هزینه
هزینهها را به تفکیک واحد، پروژه یا شعبه تحلیل کنید.
بستن دوره مالی
پایان سال مالی را بدون کار دستی و با اسناد اختتامیه ببندید.
گزارش مانده طرفحسابها
بدانید چه کسی چقدر بدهکار است و از چه تاریخی.
خروجی اکسل و PDF
همه گزارشها برای ارائه یا بایگانی قابل دریافت هستند.
۱. تعریف کدینگ
ساختار حسابها را یک بار متناسب با کسبوکارتان تعریف میکنید.
۲. ورود ماندههای اولیه
مانده حسابها و طرفحسابها از فایل اکسل وارد میشوند.
۳. سند خودکار از عملیات
فاکتور فروش و خرید بهصورت خودکار سند حسابداری میسازند.
۴. ثبت اسناد دستی
هزینههای اداری و تعدیلها را مستقیم ثبت میکنید.
۵. اتصال خزانهداری
دریافتها و پرداختها از خزانه وارد دفتر کل میشوند.
۶. استخراج گزارش
در هر زمان تراز آزمایشی و گزارشهای مالی را میگیرید.
حسابداری که از عملیات جدا نیست
هر فاکتور، هر رسید انبار و هر پرداخت، همان لحظه در دفتر کل اثر میگذارد.
شرکتهای کوچک و متوسط
این ماژول برای شرکتهای بازرگانی، تولیدی و خدماتی با ابعاد کوچک و متوسط طراحی شده است؛ جایی که یک یا دو حسابدار مسئول کل امور مالی هستند و فرصتی برای ثبت دوباره اطلاعات ندارند.
اگر شرکت شما چند شعبه یا چند شرکت زیرمجموعه دارد، امکان تفکیک اطلاعات مالی هر مجموعه هم وجود دارد.
چرا ابری بهتر از نسخه نصبی است؟
در نسخه نصبی، هر بهروزرسانی قانونی یا مالیاتی نیازمند مراجعه پشتیبان و نصب مجدد است. در نسخه ابری تغییرات مرکزی اعمال میشوند و شما همیشه روی آخرین نسخه کار میکنید.
علاوه بر این، حسابدار میتواند از خانه یا دفتر دوم به همان اطلاعات دسترسی داشته باشد، بدون راهاندازی VPN یا ریموت دسکتاپ.
فروش و مشتریان
هر فاکتور فروش بهصورت خودکار سند حسابداری و مانده مشتری را میسازد.
انبار و موجودی
رسید و حواله انبار، ارزش موجودی را در دفاتر مالی بهروز میکند.
خرید و تدارکات
فاکتور خرید، بدهی تأمینکننده را در حسابهای پرداختنی ثبت میکند.
خزانهداری
دریافتها، پرداختها و چکها مستقیماً وارد دفتر کل میشوند.
منابع انسانی
هزینه حقوق و دستمزد ماهانه بهصورت سند در حسابداری ثبت میشود.
گزارشها و داشبورد
خروجی همه اینها در گزارشهای مدیریتی یکجا دیده میشود.
آیا نرم افزار حسابداری ابری برای شرکت کوچک مناسب است؟
بله. برای شرکتهای کوچک حتی مناسبتر است، چون نیازی به خرید سرور و استخدام نیروی فنی ندارید و هزینه اولیهاش نزدیک به صفر است.
اطلاعات مالی من کجا ذخیره میشود؟
اطلاعات روی سرورهای ERPکار نگهداری و بهصورت منظم پشتیبانگیری میشود. دسترسی کاربران به اطلاعات مالی در سطح نقش قابل محدودسازی است؛ یعنی میتوانید تعیین کنید چه کسی ترازنامه را ببیند و چه کسی نبیند.
میتوانم اطلاعات حسابداری قبلی را منتقل کنم؟
بله. حسابها، طرفحسابها و ماندههای اولیه از طریق فایل اکسل قابل ورود هستند. برای حجم زیاد داده، تیم ما در انتقال همراهی میکند.
چند کاربر میتوانند همزمان کار کنند؟
تعداد کاربر همزمان به پلن انتخابی بستگی دارد و در هر زمان قابل افزایش است.
آیا خروجی گزارشها قابل دریافت است؟
بله. همه گزارشهای مالی با خروجی اکسل و PDF در دسترس هستند.
حسابداری ERPکار را در عمل ببینید
در جلسه دمو یک چرخه کامل را نشان میدهیم: ثبت فاکتور فروش، کسر از انبار، ایجاد خودکار سند حسابداری و اثر آن روی تراز.