نرم افزار انبارداری ERPکار موجودی کالا را در چند انبار نگه میدارد و با هر فاکتور فروش و خرید، موجودی بهصورت خودکار بهروز میشود.
وضعیت رایج امروز
اختلاف بین موجودی فایل اکسل و موجودی واقعی انبار یکی از رایجترین مشکلات شرکتهای بازرگانی است. ریشهاش معمولاً این است که فروش در یک فایل ثبت میشود و انبار در فایلی دیگر، و کسی وقت نمیکند این دو را هر روز تطبیق دهد.
چه چیزی تغییر میکند
وقتی انبار و فروش و خرید در یک سامانه باشند، ثبت فاکتور خودش موجودی را کم یا زیاد میکند. دیگر مرحلهای به نام «بهروزرسانی انبار» وجود ندارد، چون هیچوقت عقب نمیافتد.
- تعریف چند انبار بدون محدودیت تعداد
- موجودی هر کالا در هر انبار بهصورت مجزا
- انتقال کالا بین انبارها با ثبت سند انتقال
- بهروزرسانی خودکار موجودی مبدأ و مقصد
- کسر خودکار موجودی با فاکتور فروش
- افزایش خودکار موجودی با فاکتور خرید
- برگشت موجودی با مرجوعی فروش و خرید
- تعریف کالا با کد، گروه، واحد شمارش و مالیات
گام ۱
کالاها را با کد، گروه و واحد شمارش تعریف میکنید.
گام ۲
انبارها را میسازید و موجودی اولیه هر کالا را ثبت میکنید.
گام ۳
با ثبت فاکتور خرید، موجودی انبار مقصد افزایش مییابد.
گام ۴
با ثبت فاکتور فروش، موجودی بهصورت خودکار کم میشود.
گام ۵
برای جابهجایی بین انبارها، سند انتقال ثبت میکنید.
گام ۶
در هر لحظه موجودی هر کالا در هر انبار قابل مشاهده است.
انبار و موجودی در یک سامانه یکپارچه
هر فاکتور فروش، خرید یا انتقال، همان لحظه روی موجودی اثر میگذارد.
مخاطب اصلی
برای شرکتهای بازرگانی، پخش و فروشگاههایی که کالای فیزیکی جابهجا میکنند طراحی شده است. اگر بیش از یک محل نگهداری کالا دارید یا کالا را بین شعبهها منتقل میکنید، این ماژول تفاوت محسوسی ایجاد میکند.
مزیت مدل ابری
مسئول انبار میتواند با موبایل یا تبلت در محل انبار موجودی را ببیند، نه اینکه یادداشت بردارد و بعداً پشت میز وارد کند. همین یک تغییر، بخش بزرگی از اختلاف موجودی را از بین میبرد.
خروج کالا با فاکتور فروش و ورود آن با فاکتور خرید انجام میشود. ارزش معاملات بهصورت خودکار در حسابداری ثبت و دریافت و پرداخت آن از طریق خزانهداری پیگیری میشود.
بخشهای مرتبط
نرم افزار انبارداری از چند انبار پشتیبانی میکند؟
محدودیتی در تعداد انبار وجود ندارد. میتوانید انبار مرکزی، انبار شعبه و انبار امانی را جدا تعریف کنید و موجودی هر کالا در هر انبار مستقل نگهداری میشود.
موجودی چطور بهروز میشود؟
بهصورت خودکار. هر فاکتور فروش موجودی را کم و هر فاکتور خرید آن را زیاد میکند. مرجوعیها هم اثر معکوس دارند. برای جابهجایی بین انبارها سند انتقال ثبت میکنید.
آیا میتوانم موجودی اولیه را از اکسل وارد کنم؟
بله. فهرست کالاها و موجودی اولیه هر انبار از طریق فایل اکسل قابل ورود است.
آیا انبارگردانی و ثبت مغایرت پشتیبانی میشود؟
در نسخه فعلی، انبارگردانی بهصورت ماژول مستقل ارائه نمیشود. موجودی هر کالا در هر انبار قابل مشاهده و اصلاح است. این قابلیت در نقشه راه محصول قرار دارد.
انبار ERPکار را در عمل ببینید
در جلسه دمو نشان میدهیم چطور یک فاکتور فروش، همان لحظه موجودی انبار را کم میکند.