نرم افزار خرید و تدارکات ERPکار مسیر تأمین را از درخواست واحدها تا ورود کالا به انبار و ثبت بدهی به تأمینکننده پوشش میدهد.
وضعیت رایج امروز
در بسیاری از شرکتها خرید بر اساس تماس تلفنی و حافظه انجام میشود. نتیجه این است که تاریخچه قیمتها گم میشود، چند بار از یک کالا سفارش داده میشود و مانده بدهی تأمینکنندگان مبهم میماند.
چه چیزی تغییر میکند
مشکل دوم نبود قدرت چانهزنی است. وقتی سابقه قیمت خرید ثبت نشده باشد، نمیدانید تأمینکننده امسال چقدر گرانتر شده و در مذاکره دستتان خالی است.
- ثبت درخواست خرید توسط واحدها
- استعلام قیمت از چند تأمینکننده
- صدور سفارش خرید و پیگیری وضعیت
- پرونده تأمینکننده با تاریخچه معاملات
- ثبت فاکتور خرید و مرجوعی خرید
- مقایسه قیمت خرید در دورههای مختلف
- گردش تأیید و سطوح دسترسی
- گزارش خرید بر اساس کالا و تأمینکننده
گام 1
واحد متقاضی درخواست خرید را در سیستم ثبت میکند
گام 2
درخواست طبق گردش تعریفشده تأیید میشود
گام 3
از چند تأمینکننده استعلام قیمت گرفته و مقایسه میشود
گام 4
سفارش خرید صادر و وضعیت آن پیگیری میشود
گام 5
با ورود کالا، رسید انبار و فاکتور خرید ثبت میشود
گام 6
بدهی تأمینکننده در حسابداری ایجاد و پرداخت پیگیری میشود
خرید و تدارکات در یک سامانه یکپارچه
هر ثبت در این بخش، همان لحظه روی بقیه بخشهای کسبوکار اثر میگذارد.
مخاطب اصلی
مناسب شرکتهایی که خرید در آنها بیش از یک نفر درگیر دارد یا اقلام متنوعی از تأمینکنندههای مختلف تهیه میکنند. برای شرکتهای تولیدی که تأمین بهموقع مواد اولیه حیاتی است، اهمیت بیشتری دارد.
مزیت مدل ابری
گردش تأیید در نسخه ابری بدون نیاز به حضور فیزیکی انجام میشود؛ مدیر میتواند درخواست خرید را از هر جایی تأیید کند و فرآیند خرید بهخاطر یک امضا معطل نماند.
ورود کالا مستقیماً در انبار ثبت میشود، بدهی به تأمینکننده در حسابداری ایجاد و پرداخت آن از طریق خزانهداری انجام میشود.
بخشهای مرتبط
آیا گردش تأیید درخواست خرید قابل تعریف است؟
بله. میتوانید تعیین کنید هر درخواست خرید پیش از تبدیل به سفارش، توسط چه نقشی تأیید شود.
امکان مقایسه استعلام چند تأمینکننده وجود دارد؟
بله. استعلامها کنار هم قابل مقایسهاند و سابقه قیمت هر تأمینکننده نگهداری میشود.
خرید و تدارکات را در عمل ببینید
در جلسه دمو یک نمونه واقعی از کار روزمره شما را در نرمافزار پیاده میکنیم؛ بدون تعهد و بدون هزینه.